Módulo de Manutenção

Do pedido à resolução — nada se perde.

Gestão completa do ciclo de vida das ordens de trabalho — receba pedidos de qualquer departamento, atribua técnicos, acompanhe SLAs e feche o ciclo com evidência fotográfica e checklists.

Veja como funciona

-35%

Tempo médio de resolução

97%

Conformidade com SLA

3:1

Preventiva vs reativa

OPEN4IN PROGRESS3RESOLVED8AC not coolingR405HIGHLeaking faucetR212MEDLight flickeringR118LOWDoor lock jammedR301APTV no signalR503JMDrain uncloggedR108 · 32 minThermostat resetR210 · 15 minBulb replacedR402 · 8 min28 minAvg. Resolution97%SLA Compliance4Open Now

Cada ordem de trabalho, de aberta a resolvida.

Um quadro em tempo real com todos os pedidos de manutenção — agrupados por estado, com código de cores por prioridade, tempos de resolução e conformidade com SLA visíveis de relance. Sem livros de registos ou folhas de cálculo.

HousekeepingReports issue →🏨Front OfficeReports issue →💬Guest ComplaintReports issue →WORK ORDERAC not cooling — R405Priority: High · SLA: 2hSource: Front OfficeURGENTOne work order format — regardless of who reported it

Pedidos de qualquer departamento, um único formato.

As empregadas de limpeza detetam uma avaria. A receção recebe uma queixa de um hóspede. Um hóspede liga por causa de uma torneira a pingar. Todos os pedidos entram no mesmo sistema de ordens de trabalho — padronizados, priorizados, rastreáveis.

SLA BY PRIORITYCRITICALSLA: 30 minElapsed: 18 minON TRACKHIGHSLA: 2 hoursElapsed: 1h 45mAT RISKMEDIUMSLA: 4 hoursElapsed: 1h 20mON TRACKLOWSLA: 24 hoursElapsed: 3hON TRACKAutomatic alerts when SLA deadlines approach

Acompanhamento de SLA que responsabiliza todos.

Defina metas de resposta e resolução por nível de prioridade. O Atrium monitoriza o tempo decorrido automaticamente e alerta-o antes dos prazos serem ultrapassados — não depois. Sem tickets abertos a acumular silenciosamente.

ENGINEERS ON SHIFTAPAhmad P.R405 — AC repair3 tasks todayBUSYJMJames M.R301 — Door lock1 tasks todayBUSYCRCarlos R.Available0 tasks todayFREEAssign WO #1847 → Carlos R. (available)

Veja quem está disponível, atribua num toque.

Visualize cada técnico em turno — a sua tarefa atual, carga de trabalho e disponibilidade. Atribua uma nova ordem de trabalho à pessoa certa instantaneamente. Recebe uma notificação push e o relógio começa a contar.

WO #1847 — AC not coolingR405 · Reported 45 min agoBEFORE📷Issue photo09:15 AM · Ahmad P.AFTER📷Completed photo09:48 AM · Ahmad P.COMPLETION CHECKLISTFilter cleaned and replacedThermostat calibratedAirflow tested — normalGuest notified✓ RESOLVED IN 33 MINUTES

Antes, depois e tudo pelo meio.

Evidência fotográfica em cada fase — problema reportado, trabalho em curso, prova de conclusão. Checklists de conclusão garantem que nada é esquecido. Um registo completo de auditoria desde o momento em que o problema é reportado até ser encerrado.

SCHEDULED MAINTENANCEMonTueWedThuFriSatSunUPCOMINGGenerator serviceMonthlyMar 28Pool pump inspectionWeeklyMar 25Fire extinguisher checkQuarterlyApr 1

Manutenção preventiva que se agenda sozinha.

Configure tarefas recorrentes — manutenção de geradores, verificação de bombas de piscina, inspeção de extintores. O Atrium cria as ordens de trabalho automaticamente na data programada e atribui-as ao técnico certo. O reativo torna-se proativo.

Do terreno

O que dizem os responsáveis de manutenção

Response time: 40 min → under 10 min

Antes tudo chegava por chamadas telefónicas e pedidos verbais. Metade das vezes os detalhes estavam errados. Agora cada ordem de trabalho tem uma fotografia, um número de quarto e uma prioridade — antes mesmo de o técnico sair da oficina.

Engenheiro Chefe

Resort de Praia, 48 quartos

97% SLA compliance

Só o agendador de manutenção recorrente já valeu a pena. Costumávamos falhar a manutenção de geradores e verificações de piscinas constantemente. Agora aparecem como ordens de trabalho no dia certo — automaticamente.

Diretor de Operações

Hotel Boutique, 30 quartos

Cada problema acompanhado.
Cada técnico responsabilizado.

Veja como o Atrium substitui livros de registos e chamadas telefónicas por um fluxo de manutenção estruturado numa apresentação de 20 minutos.

Sem contratos longos · Configuração em menos de um dia · Cancele a qualquer momento

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