Módulo de Inventário e Aprovisionamento
Nunca fique sem nada que os seus hóspedes precisam.
Monitorize níveis de stock, submeta pedidos de compra, gira fornecedores e acompanhe cada encomenda do pedido à entrega — tudo num só lugar. Sem mais folhas de cálculo.
-80%
Incidentes de rutura de stock
2 dias
Ciclo de aprovisionamento
12-15%
Poupança de custos
Saiba exatamente o que tem. Agora.
Níveis de stock em tempo real para cada artigo na sua propriedade — com código de cores por estado, agrupados por categoria. Veja o que está a diminuir antes de se tornar um problema para os hóspedes.
Alertas antes de ficar sem stock, não depois.
Defina limites mínimos para qualquer artigo. Quando o stock desce abaixo do limite, a Concierly alerta-o e sugere uma reposição — para nunca descobrir que ficou sem toalhas às 7h de uma manhã com ocupação total.
Pedidos, aprovações e encomendas num só fluxo.
A equipa submete pedidos de compra de qualquer departamento. Os gestores analisam e aprovam. Os pedidos aprovados transformam-se em ordens de compra — enviadas diretamente aos fornecedores. Sem folhas de cálculo, sem cadeias de email, sem documentos perdidos.
Ordens de compra profissionais, enviadas em segundos.
Os pedidos aprovados transformam-se em ordens de compra formatadas com itens, quantidades, preços e detalhes do fornecedor. Envie-as diretamente aos seus fornecedores — e acompanhe o estado da entrega no mesmo ecrã.
Todos os seus fornecedores, comparados.
Gira o seu diretório de fornecedores com detalhes de contacto, histórico de preços, prazos de entrega e classificações de desempenho. Compare preços entre fornecedores antes de fazer uma encomenda — e acompanhe quem entrega a tempo.
Do pedido à entrega — totalmente rastreado.
Cada compra tem um cronograma: quem pediu, quem aprovou, quando a ordem de compra foi enviada, quando o fornecedor confirmou, quando a entrega chegou. Registo completo de auditoria, zero suposições.
Veja para onde vai o seu dinheiro.
Acompanhamento de despesa mensal, análise de custo por quarto e monitorização de orçamento — tudo atualizado automaticamente à medida que as ordens de compra são concluídas. Identifique tendências, controle custos e tome decisões de aprovisionamento baseadas em dados.
Do terreno
O que dizem os responsáveis de aprovisionamento
“Costumávamos descobrir que tínhamos ficado sem algo quando uma empregada de limpeza ia ao armazém. Agora recebemos alertas com dias de antecedência e a reposição já está em fila de espera.”
Responsável de Aprovisionamento
Resort de Praia, 48 quartos
“O fluxo de aprovação eliminou toda a troca de emails. O pedido entra, o gestor aprova no telemóvel, a ordem de compra segue para o fornecedor. O que demorava uma semana agora demora dois dias.”
Diretor Geral
Hotel Urbano, 60 quartos
Cada artigo rastreado.
Cada encomenda visível.
Veja como a Concierly substitui folhas de cálculo e cadeias de email por um fluxo completo de aprovisionamento numa apresentação de 20 minutos.
Sem contratos longos · Configuração em menos de um dia · Cancele a qualquer momento