Módulo de Mantenimiento

De la solicitud a la resolución — nada se pierde.

Gestión completa del ciclo de vida de las órdenes de trabajo — reciba solicitudes de cualquier departamento, asigne técnicos, controle los SLA y cierre el ciclo con evidencia fotográfica y listas de verificación.

Descubra cómo funciona

-35%

Tiempo medio de resolución

97%

Cumplimiento de SLA

3:1

Preventivo vs. reactivo

OPEN4IN PROGRESS3RESOLVED8AC not coolingR405HIGHLeaking faucetR212MEDLight flickeringR118LOWDoor lock jammedR301APTV no signalR503JMDrain uncloggedR108 · 32 minThermostat resetR210 · 15 minBulb replacedR402 · 8 min28 minAvg. Resolution97%SLA Compliance4Open Now

Cada orden de trabajo, de abierta a resuelta.

Un panel en directo que muestra cada solicitud de mantenimiento — agrupada por estado, codificada por color según prioridad, con tiempos de resolución y cumplimiento de SLA visibles de un vistazo. No más cuadernos de registro ni hojas de cálculo.

HousekeepingReports issue →🏨Front OfficeReports issue →💬Guest ComplaintReports issue →WORK ORDERAC not cooling — R405Priority: High · SLA: 2hSource: Front OfficeURGENTOne work order format — regardless of who reported it

Solicitudes de cualquier departamento, un solo formato.

Las camareras de pisos detectan una avería. Recepción recibe una queja de un huésped. Un huésped llama por un grifo que gotea. Todas las solicitudes fluyen al mismo sistema de órdenes de trabajo — estandarizadas, priorizadas y rastreables.

SLA BY PRIORITYCRITICALSLA: 30 minElapsed: 18 minON TRACKHIGHSLA: 2 hoursElapsed: 1h 45mAT RISKMEDIUMSLA: 4 hoursElapsed: 1h 20mON TRACKLOWSLA: 24 hoursElapsed: 3hON TRACKAutomatic alerts when SLA deadlines approach

Seguimiento de SLA que responsabiliza a todos.

Establezca objetivos de respuesta y resolución según el nivel de prioridad. Atrium controla el tiempo transcurrido automáticamente y le avisa antes de que se incumplan los plazos, no después. No más tickets abiertos envejeciendo en silencio.

ENGINEERS ON SHIFTAPAhmad P.R405 — AC repair3 tasks todayBUSYJMJames M.R301 — Door lock1 tasks todayBUSYCRCarlos R.Available0 tasks todayFREEAssign WO #1847 → Carlos R. (available)

Vea quién está disponible, asigne en un toque.

Visualice a cada técnico de turno — su tarea actual, carga de trabajo y disponibilidad. Asigne una nueva orden de trabajo a la persona adecuada al instante. Recibe una notificación push y el reloj comienza a correr.

WO #1847 — AC not coolingR405 · Reported 45 min agoBEFORE📷Issue photo09:15 AM · Ahmad P.AFTER📷Completed photo09:48 AM · Ahmad P.COMPLETION CHECKLISTFilter cleaned and replacedThermostat calibratedAirflow tested — normalGuest notified✓ RESOLVED IN 33 MINUTES

Antes, después y todo lo que hay en medio.

Evidencia fotográfica en cada etapa — incidencia reportada, trabajo en curso, prueba de finalización. Las listas de verificación garantizan que nada se pase por alto. Un historial de auditoría completo desde el momento en que se reporta una incidencia hasta que se firma su resolución.

SCHEDULED MAINTENANCEMonTueWedThuFriSatSunUPCOMINGGenerator serviceMonthlyMar 28Pool pump inspectionWeeklyMar 25Fire extinguisher checkQuarterlyApr 1

Mantenimiento preventivo que se programa solo.

Configure tareas recurrentes — revisión de generadores, comprobación de bombas de piscina, inspección de extintores. Atrium crea las órdenes de trabajo automáticamente según la programación y las asigna al técnico adecuado. Lo reactivo se convierte en proactivo.

Desde el terreno

Lo que dicen los responsables de mantenimiento

Response time: 40 min → under 10 min

Todo llegaba por llamadas telefónicas y solicitudes verbales. La mitad de las veces los detalles eran incorrectos. Ahora cada orden de trabajo tiene una foto, un número de habitación y una prioridad — antes de que el técnico salga del taller.

Jefe de Mantenimiento

Resort de Playa, 48 habitaciones

97% SLA compliance

Solo el planificador de mantenimiento recurrente ya valió la pena. Antes se nos pasaban las revisiones de generadores y los controles de piscina constantemente. Ahora simplemente aparecen como órdenes de trabajo el día correcto — automáticamente.

Director de Operaciones

Hotel Boutique, 30 habitaciones

Cada incidencia rastreada.
Cada técnico responsable.

Descubra cómo Atrium sustituye los cuadernos de registro y las llamadas telefónicas por un flujo de mantenimiento estructurado en una presentación de 20 minutos.

Sin contratos a largo plazo · Configuración en menos de un día · Cancele en cualquier momento

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