Módulo de Inventario y Compras

No vuelva a quedarse sin lo que sus huéspedes necesitan.

Controle los niveles de existencias, envíe solicitudes de compra, gestione proveedores y haga seguimiento de cada pedido desde la solicitud hasta la entrega — todo en un solo lugar. Se acabaron las hojas de cálculo.

Descubra cómo funciona

-80%

Roturas de stock

2 days

Ciclo de compras

12-15%

Ahorro en costes

STOCK LEVELS142 ITEMSBath Towels84OKLED Bulbs (E27)45OKShampoo 30ml22LOWAC Filters12CRITICALMini Water 500ml67OKPipe Fittings ½"18LOWHand Soap8CRITICAL2 critical · 2 low · 3 healthy

Sepa exactamente lo que tiene. Ahora mismo.

Niveles de existencias en tiempo real para cada artículo de su establecimiento — codificados por color según su estado, agrupados por categoría. Vea qué se está agotando antes de que se convierta en un problema para el huésped.

!!AC Filters12 units remaining · Min: 50REORDER SUGGESTED!Hand Soap8 units remaining · Min: 30REORDER SUGGESTEDPipe Fittings ½"18 units remaining · Min: 25RUNNING LOWShampoo 30ml22 units remaining · Min: 40RUNNING LOWAlerts triggered automatically based on minimum thresholds

Alertas antes de quedarse sin stock, no después.

Establezca umbrales mínimos para cualquier artículo. Cuando el stock cae por debajo del límite, Atrium le avisa y sugiere un pedido de reposición — para que nunca descubra que se ha quedado sin toallas a las 7 de la mañana con el hotel completo.

PRRequestSubmitted by staff✓ DONERVReviewManager approval⏳ PENDINGPOOrderWaitingPurchase Request #PR-0284Submitted by Maria S. · HousekeepingToilet Paper (bulk)50 units$125.00Hand Soap 250ml30 units$67.50Shampoo 30ml40 units$48.00Total$240.50

Solicitudes, aprobaciones y pedidos en un solo flujo.

El personal envía solicitudes de compra desde cualquier departamento. Los responsables revisan y aprueban. Las solicitudes aprobadas se convierten en órdenes de compra — enviadas directamente a los proveedores. Sin hojas de cálculo, sin cadenas de correo, sin documentos perdidos.

PURCHASE ORDER#PO-0147March 24, 2026VENDORCleanPro Supplies Ltd.vendor@cleanpro.comDELIVER TOBoutique ResortMain Store RoomITEMQTYPRICETOTALToilet Paper (bulk)50$2.50$125.00Hand Soap 250ml30$2.25$67.50Shampoo 30ml40$1.20$48.00Conditioner 30ml40$1.20$48.00TOTAL$288.50SENT

Órdenes de compra profesionales, enviadas en segundos.

Las solicitudes aprobadas se convierten en órdenes de compra formateadas con partidas, cantidades, precios y datos del proveedor. Envíelas directamente a sus proveedores — y haga seguimiento del estado de entrega desde la misma pantalla.

CCleanPro Supplies23 orders · Lead time: 2 days4.8BEST PRICEHHotel Essentials Co.18 orders · Lead time: 3 days4.5COMPAREFFresh Linens Direct31 orders · Lead time: 1 day4.9FASTESTCompare prices · Track lead times · Rate performance

Todos sus proveedores, comparados.

Gestione su directorio de proveedores con datos de contacto, historial de precios, plazos de entrega y valoraciones de rendimiento. Compare precios entre proveedores antes de realizar un pedido — y controle quién entrega a tiempo.

Mar 20Purchase request submittedMaria S.Mar 20Approved by managerSarah C.Mar 21Purchase order sent to vendorSystemMar 22Vendor confirmed orderCleanProMar 24Delivery receivedPendingMar 24Stock levels updatedPending

De la solicitud a la entrega — seguimiento completo.

Cada compra tiene una cronología: quién la solicitó, quién la aprobó, cuándo se envió la orden de compra, cuándo confirmó el proveedor, cuándo llegó la entrega. Trazabilidad completa, cero incertidumbre.

MONTHLY SPENDLast 6 months$5K$4K$3K$2K$1K$0OctNovDecJanFebMar$2,800-12%This Month$42-8%Avg. Cost/Room68%On trackBudget Used

Vea a dónde va su dinero.

Seguimiento de gasto mensual, análisis de coste por habitación y control presupuestario — todo actualizado automáticamente a medida que se completan las órdenes de compra. Detecte tendencias, controle costes y tome decisiones de compra respaldadas por datos.

Desde el terreno

Lo que dicen los responsables de compras

Stock-outs reduced by 80%

Antes nos enterábamos de que algo se había agotado cuando una camarera de pisos iba al almacén. Ahora recibimos alertas con días de antelación y el pedido de reposición ya está en cola.

Responsable de Compras

Resort de Playa, 48 habitaciones

Procurement cycle: 5 days → 2 days

El flujo de aprobación eliminó todo el ir y venir. La solicitud entra, el responsable aprueba desde su teléfono, la orden de compra se envía al proveedor. Lo que antes tardaba una semana ahora lleva dos días.

Director General

Hotel Urbano, 60 habitaciones

Cada artículo controlado.
Cada pedido visible.

Descubra cómo Atrium sustituye las hojas de cálculo y las cadenas de correo por un flujo de compras completo en una presentación de 20 minutos.

Sin contratos a largo plazo · Configuración en menos de un día · Cancele en cualquier momento

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