Módulo de Quejas de Huéspedes

Cada queja rastreada. Cada huésped escuchado.

Registre, escale y resuelva las quejas de huéspedes con trazabilidad completa, vinculación automática a órdenes de trabajo y analítica que le ayuda a solucionar la causa raíz, no solo el síntoma.

Descubra cómo funciona

< 8 min

Tiempo medio de respuesta

98.5%

Tasa de resolución

+22%

Satisfacción del huésped

6Open4In Progress11Resolved Today8 minAvg. ResponseCRITICALNoisy AC unit keeping guest awakeGarcia Family · R405 · 3 min agoMaintenanceHIGHRoom not cleaned before check-inMr. Tanaka · R212 · 18 min agoHousekeepingMEDIUMMissing towels after requestSmith, J. · R118 · 45 min agoHousekeepingHIGHSlow hot water in bathroomPatel Family · R303 · 1h agoMaintenanceEvery complaint — logged, routed, and tracked to resolution

Cada queja visible. Nada se pierde en el ruido.

Un panel en directo que muestra cada queja abierta — nivel de urgencia, huésped afectado, departamento responsable y tiempo transcurrido desde la notificación. No más cuadernos, no más avisos verbales, no más seguimientos olvidados.

URGENCY LEVELSCRITICALRespond in 5 minGuest threatening to leave, safety concern, public incident🔴HIGHRespond in 15 minRoom unusable, repeated complaint, VIP guest affected🟠MEDIUMRespond in 1 hourService failure, missing amenity, cleanliness issue🔵LOWRespond in 4 hoursMinor inconvenience, suggestion, cosmetic issue🟢Escalation triggers automatically when SLA is at risk

Niveles de urgencia que impulsan la velocidad de respuesta adecuada.

Registre las quejas como Crítica, Alta, Media o Baja — cada una con su propio objetivo de tiempo de respuesta. Atrium controla el tiempo transcurrido automáticamente y escala antes de que se incumplan los plazos. Un aire acondicionado ruidoso a medianoche no espera en la misma cola que una toalla que falta.

COMPLAINTNoisy AC unitR405 · Garcia FamilyUrgency: CriticalReported: 09:12 AMOPENLINKEDWORK ORDERAC repair — R405WO #1847Assigned: Ahmad P.Priority: HighIN PROGRESS✓ BOTH RESOLVEDWork order closed → Complaint auto-resolvedResolution time: 33 minutes

Queja registrada. Orden de trabajo creada. Automáticamente.

Cuando una queja requiere una reparación, Atrium crea una orden de trabajo de mantenimiento vinculada con un solo toque. Cuando el técnico resuelve la incidencia, la queja se actualiza automáticamente. Dos sistemas, un solo flujo — sin doble seguimiento.

NEW COMPLAINTAuto-routed by typeHousekeepingRoom not cleanedMissing amenitiesLinen complaint🔧MaintenanceAC not workingBroken fixtureWater issue🏨Front OfficeBilling disputeNoise complaintService delayRight team gets the right complaint — automatically

El equipo adecuado, la queja adecuada, de inmediato.

Las quejas se enrutan al departamento responsable automáticamente — limpieza para problemas de limpieza, mantenimiento para averías, recepción para demoras en el servicio. No más dudas sobre quién debe encargarse de qué.

GFGarcia FamilyR405 · Checked in Mar 22 · 3 nightsPrevious stays: 4 · Total complaints: 3VIPMar 24Noisy AC unitIn progress — engineer assignedOPENMar 23Slow room serviceResolved in 12 min — manager apologyRESOLVEDJan 15Hair dryer not workingResolved in 8 min — replaced unitRESOLVED

Historial completo del huésped. Cada estancia, cada incidencia.

Consulte el historial completo de quejas de un huésped en todas sus estancias — qué ocurrió, cómo se resolvió y cuánto tiempo llevó. Cuando un huésped recurrente tiene una incidencia, su equipo dispone de todo el contexto antes de descolgar el teléfono.

COMPLAINT TRENDSLast 30 daysBY CATEGORYMaintenance14Cleanliness8Noise6Service4Billing234Total Complaints8 minAvg. Response98.5%Resolution Rate4%Repeat RateTRENDINGAC complaints up 40% this week⚠ AlertCleanliness complaints down 25%✓ Improving

Detecte los patrones antes de que se conviertan en el problema.

La analítica de quejas le muestra qué tendencias están surgiendo — qué categorías aumentan, qué habitaciones generan más incidencias y cómo evolucionan sus tiempos de respuesta semana a semana. Solucione la causa raíz, no solo el síntoma.

Desde el terreno

Lo que dicen los responsables de atención al huésped

Response time: under 8 minutes

Antes de Atrium, las quejas vivían en un cuaderno en recepción. La mitad de las veces el turno de noche no sabía qué había prometido el turno de día. Ahora cada queja tiene una cronología, un responsable y una resolución.

Responsable de Atención al Huésped

Hotel Boutique, 35 habitaciones

Repeat complaints down 60%

La analítica nos mostró que el 40% de nuestras quejas eran sobre las mismas tres habitaciones. Solucionamos los problemas subyacentes del aire acondicionado y esas quejas desaparecieron por completo.

Director General

Resort de Playa, 48 habitaciones

Cada queja resuelta.
Cada huésped recordado.

Descubra cómo Atrium convierte las quejas de huéspedes en responsabilidad y resolución en una presentación de 20 minutos.

Sin contratos a largo plazo · Configuración en menos de un día · Cancele en cualquier momento

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