Modulo Manutenzione

Dalla segnalazione alla risoluzione — nulla va perso.

Gestione completa del ciclo di vita degli ordini di lavoro — riceva richieste da qualsiasi reparto, assegni i tecnici, monitori gli SLA e chiuda il cerchio con documentazione fotografica e checklist.

Scopra come funziona

-35%

Tempo medio di risoluzione

97%

Conformità SLA

3:1

Preventiva vs reattiva

OPEN4IN PROGRESS3RESOLVED8AC not coolingR405HIGHLeaking faucetR212MEDLight flickeringR118LOWDoor lock jammedR301APTV no signalR503JMDrain uncloggedR108 · 32 minThermostat resetR210 · 15 minBulb replacedR402 · 8 min28 minAvg. Resolution97%SLA Compliance4Open Now

Ogni ordine di lavoro, da aperto a risolto.

Una bacheca in tempo reale che mostra ogni richiesta di manutenzione — raggruppata per stato, codificata per colore in base alla priorità, con tempi di risoluzione e conformità SLA visibili a colpo d'occhio. Niente più registri cartacei o fogli di calcolo.

HousekeepingReports issue →🏨Front OfficeReports issue →💬Guest ComplaintReports issue →WORK ORDERAC not cooling — R405Priority: High · SLA: 2hSource: Front OfficeURGENTOne work order format — regardless of who reported it

Richieste da qualsiasi reparto, un unico formato.

Un addetto ai piani nota un guasto. Il front desk riceve un reclamo dall'ospite. Un ospite chiama per un rubinetto che perde. Ogni richiesta confluisce nello stesso sistema di ordini di lavoro — standardizzata, con priorità, tracciabile.

SLA BY PRIORITYCRITICALSLA: 30 minElapsed: 18 minON TRACKHIGHSLA: 2 hoursElapsed: 1h 45mAT RISKMEDIUMSLA: 4 hoursElapsed: 1h 20mON TRACKLOWSLA: 24 hoursElapsed: 3hON TRACKAutomatic alerts when SLA deadlines approach

Monitoraggio SLA che responsabilizza tutti.

Imposti obiettivi di risposta e risoluzione per livello di priorità. Atrium traccia automaticamente il tempo trascorso e La avvisa prima che le scadenze vengano superate — non dopo. Niente più ticket aperti che invecchiano silenziosamente.

ENGINEERS ON SHIFTAPAhmad P.R405 — AC repair3 tasks todayBUSYJMJames M.R301 — Door lock1 tasks todayBUSYCRCarlos R.Available0 tasks todayFREEAssign WO #1847 → Carlos R. (available)

Veda chi è disponibile, assegni con un tocco.

Visualizzi ogni tecnico in turno — il compito attuale, il carico di lavoro e la disponibilità. Assegni un nuovo ordine di lavoro alla persona giusta all'istante. Riceve una notifica push e il contatore parte.

WO #1847 — AC not coolingR405 · Reported 45 min agoBEFORE📷Issue photo09:15 AM · Ahmad P.AFTER📷Completed photo09:48 AM · Ahmad P.COMPLETION CHECKLISTFilter cleaned and replacedThermostat calibratedAirflow tested — normalGuest notified✓ RESOLVED IN 33 MINUTES

Prima, dopo e tutto ciò che sta nel mezzo.

Documentazione fotografica in ogni fase — problema segnalato, lavoro in corso, prova di completamento. Le checklist di completamento assicurano che nulla venga trascurato. Una traccia di audit completa dal momento della segnalazione fino alla chiusura.

SCHEDULED MAINTENANCEMonTueWedThuFriSatSunUPCOMINGGenerator serviceMonthlyMar 28Pool pump inspectionWeeklyMar 25Fire extinguisher checkQuarterlyApr 1

Manutenzione preventiva che si programma da sola.

Configuri attività ricorrenti — manutenzione del generatore, controlli della pompa della piscina, ispezioni degli estintori. Atrium crea automaticamente gli ordini di lavoro nei tempi previsti e li assegna al tecnico giusto. Da reattiva a proattiva.

Dal campo

Cosa dicono i responsabili tecnici

Response time: 40 min → under 10 min

Prima tutto arrivava tramite telefonate e richieste verbali. La metà delle volte i dettagli erano sbagliati. Ora ogni ordine di lavoro ha una foto, un numero di camera e una priorità — prima ancora che il tecnico esca dall'officina.

Capo Tecnico

Resort sulla Spiaggia, 48 camere

97% SLA compliance

Solo il programmatore di manutenzione ricorrente valeva l'investimento. Prima saltavamo regolarmente la manutenzione del generatore e i controlli della piscina. Ora appaiono semplicemente come ordini di lavoro nel giorno giusto — automaticamente.

Responsabile Operativo

Hotel Boutique, 30 camere

Ogni problema tracciato.
Ogni tecnico responsabilizzato.

Scopra come Atrium sostituisce registri cartacei e telefonate con un flusso di manutenzione strutturato in una presentazione di 20 minuti.

Nessun contratto a lungo termine · Configurazione in meno di un giorno · Cancelli quando vuole

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