Modulo Front Office

Non chiami mai più la pulizia per controllare una camera.

La finestra in tempo reale del Suo front desk su ogni reparto — stato delle camere, movimenti degli ospiti, avvisi e richieste di manutenzione, tutto in un'unica dashboard.

Scopra come funziona

< 5 sec

Ritardo stato camera

99.2%

Preparazione camera per il check-in

Tempo reale

Coordinamento inter-reparto

78%Occupancy12Arrivals8Departures34Ready201202203204205206211212213214215216221222223224225226231232233234235236ReadyDirtyOccupiedDue Out

L'intera struttura a colpo d'occhio.

Una griglia camere in tempo reale che mostra lo stato di ogni camera — avanzamento della pulizia, occupazione, movimenti degli ospiti — con KPI per occupazione, arrivi e partenze aggiornati in tempo reale. Nessun aggiornamento. Nessun ritardo.

09:12R302Cleaning started09:34R302Cleaned09:35R302Queued for inspection09:41R302Inspected — ReadyLIVE

Lo stato della camera cambia nel momento in cui accade.

Quando un addetto ai piani segna una camera come pulita o un supervisore completa un'ispezione, il Suo front desk lo vede entro pochi secondi. Niente più telefonate alla pulizia per sapere se una camera è pronta per il check-in.

ARRIVALSGGarcia FamilyR401 · 14:00MMr. TanakaR205 · 15:30SSmith, J.R312 · 16:00DEPARTURESLLee, W.R108 · 11:00DEPARTEDMMüller FamilyR503 · 12:00DUE OUTPPatel, A.R210 · 11:00DEPARTED12 Arrivals · 8 DeparturesAll rooms tracked in real time

Ogni arrivo e ogni partenza, monitorati.

Veda chi arriva oggi, quali camere sono pronte per loro, chi parte e quali camere necessitano di turnover — tutto in un'unica vista. La preparazione delle camere viene abbinata automaticamente agli arrivi degli ospiti.

3MinibarR405 — 2 items consumed2 min ago🍷Lost & FoundR212 — Keys found under bed8 min ago🔑MaintenanceR118 — AC not cooling15 min ago🔧HousekeepingR303 — Inspected & readyJust nowEvery department update — one notification feed

Avvisi da ogni reparto in un unico feed.

Consumi del minibar, segnalazioni di oggetti smarriti, problemi di manutenzione, completamenti della pulizia — ogni aggiornamento da ogni reparto confluisce in un unico feed di notifiche al Suo front desk. Nulla sfugge.

FRONT DESKROOMR405ISSUE TYPEMaintenancePRIORITYLowMedHighNOTEAC not cooling properlyMAINTENANCEWO #2841AC not cooling — R405Priority: High🔧ASSIGNED TOAPAhmad P.ASSIGNED

Segnali un problema senza lasciare la dashboard.

L'ospite chiama per un condizionatore guasto? Invii una richiesta di manutenzione in pochi secondi — selezioni la camera, imposti la priorità, aggiunga una nota. Un ordine di lavoro viene creato istantaneamente e inoltrato al tecnico giusto.

cloudbedsPMSReservationsGuest DataCheck-in/outSYNCEDatriumFront OfficeRoom StatusAlertsKPI DashboardTwo-way sync · Real-time updates · Zero manual entry

Il Suo PMS resta sincronizzato. Automaticamente.

Atrium si collega a Cloudbeds e sincronizza i dati degli ospiti, le prenotazioni e gli eventi di check-in/check-out in tempo reale tramite webhook. Nessuna doppia registrazione. Nessun dato obsoleto. Il Suo PMS gestisce le prenotazioni — Atrium gestisce le operazioni.

Dal campo

Cosa dicono i responsabili del front office

Room status delay: under 5 seconds

Prima chiamavamo costantemente la pulizia per controllare lo stato delle camere. Ora si aggiorna in tempo reale sul nostro schermo — sappiamo nel momento esatto in cui una camera è pronta, prima ancora che l'ospite chieda.

Responsabile Front Office

Hotel Boutique, 35 camere

Zero missed minibar charges

Gli avvisi del minibar arrivano istantaneamente ora. Gli addetti ai piani registrano i consumi dalla camera e noi li riceviamo sulla nostra dashboard prima che l'ospite raggiunga il front desk.

Duty Manager

Resort sulla Spiaggia, 48 camere

Ogni camera, ogni ospite, ogni aggiornamento.
Un'unica schermata.

Scopra come Atrium offre al Suo front desk visibilità in tempo reale su ogni reparto in una presentazione di 20 minuti.

Nessun contratto a lungo termine · Configurazione in meno di un giorno · Cancelli quando vuole

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