Modul Maintenance

Dari dilaporkan hingga diselesaikan โ€” tidak ada yang terlewat.

Manajemen siklus work order lengkap โ€” terima permintaan dari departemen mana pun, tugaskan engineer, lacak SLA, dan selesaikan dengan bukti foto dan checklist.

-35%

Rata-rata waktu penyelesaian

97%

Kepatuhan SLA

3:1

Preventif vs reaktif

OPEN4IN PROGRESS3RESOLVED8AC not coolingR405HIGHLeaking faucetR212MEDLight flickeringR118LOWDoor lock jammedR301APTV no signalR503JMDrain uncloggedR108 ยท 32 minThermostat resetR210 ยท 15 minBulb replacedR402 ยท 8 min28 minAvg. Resolution97%SLA Compliance4Open Now

Setiap work order, dari dibuka hingga diselesaikan.

Papan langsung menampilkan setiap permintaan maintenance โ€” dikelompokkan berdasarkan status, diberi kode warna berdasarkan prioritas, dengan waktu penyelesaian dan kepatuhan SLA yang terlihat dalam sekejap. Tidak perlu lagi buku catatan atau spreadsheet.

โœจHousekeepingReports issue โ†’๐ŸจFront OfficeReports issue โ†’๐Ÿ’ฌGuest ComplaintReports issue โ†’WORK ORDERAC not cooling โ€” R405Priority: High ยท SLA: 2hSource: Front OfficeURGENTOne work order format โ€” regardless of who reported it

Permintaan dari departemen mana pun, satu format.

Housekeeper menemukan kerusakan. Front desk menerima keluhan tamu. Tamu menelepon soal keran bocor. Setiap permintaan mengalir ke sistem work order yang sama โ€” terstandarisasi, diprioritaskan, dapat dilacak.

SLA BY PRIORITYCRITICALSLA: 30 minElapsed: 18 minON TRACKHIGHSLA: 2 hoursElapsed: 1h 45mAT RISKMEDIUMSLA: 4 hoursElapsed: 1h 20mON TRACKLOWSLA: 24 hoursElapsed: 3hON TRACKAutomatic alerts when SLA deadlines approach

Pelacakan SLA yang membuat semua orang bertanggung jawab.

Tetapkan target respons dan penyelesaian berdasarkan tingkat prioritas. Atrium melacak waktu yang berlalu secara otomatis dan memberi peringatan sebelum tenggat waktu terlewat โ€” bukan sesudahnya. Tidak ada lagi tiket terbuka yang menua tanpa terlihat.

ENGINEERS ON SHIFTAPAhmad P.R405 โ€” AC repair3 tasks todayBUSYJMJames M.R301 โ€” Door lock1 tasks todayBUSYCRCarlos R.Available0 tasks todayFREEAssign WO #1847 โ†’ Carlos R. (available)

Lihat siapa yang tersedia, tugaskan dalam satu ketukan.

Lihat setiap engineer yang sedang bertugas โ€” tugas mereka saat ini, beban kerja, dan ketersediaan. Tugaskan work order baru ke orang yang tepat secara instan. Mereka mendapat notifikasi push dan hitungan waktu dimulai.

WO #1847 โ€” AC not coolingR405 ยท Reported 45 min agoBEFORE๐Ÿ“ทIssue photo09:15 AM ยท Ahmad P.AFTER๐Ÿ“ทCompleted photo09:48 AM ยท Ahmad P.COMPLETION CHECKLISTFilter cleaned and replacedThermostat calibratedAirflow tested โ€” normalGuest notifiedโœ“ RESOLVED IN 33 MINUTES

Sebelum, sesudah, dan semua yang di antaranya.

Bukti foto di setiap tahap โ€” masalah dilaporkan, pekerjaan sedang berlangsung, bukti penyelesaian. Checklist penyelesaian memastikan tidak ada yang terlewat. Jejak audit lengkap dari saat masalah dilaporkan hingga saat ditandatangani.

SCHEDULED MAINTENANCEMonTueWedThuFriSatSunUPCOMINGGenerator serviceMonthlyMar 28Pool pump inspectionWeeklyMar 25Fire extinguisher checkQuarterlyApr 1

Pemeliharaan preventif yang menjadwalkan dirinya sendiri.

Siapkan tugas berkala โ€” servis genset, pemeriksaan pompa kolam, inspeksi alat pemadam kebakaran. Atrium membuat work order secara otomatis sesuai jadwal dan menugaskannya ke engineer yang tepat. Reaktif menjadi proaktif.

Dari lapangan

Apa kata para manajer engineering

Response time: 40 min โ†’ under 10 min

โ€œSebelumnya semua datang lewat telepon dan permintaan lisan. Separuh waktu detailnya salah. Sekarang setiap work order memiliki foto, nomor kamar, dan prioritas โ€” sebelum engineer meninggalkan bengkel.โ€

Chief Engineer

Beach Resort, 48 kamar

97% SLA compliance

โ€œPenjadwal maintenance berkala saja sudah sepadan. Kami sering melewatkan servis genset dan pemeriksaan kolam. Sekarang semua muncul otomatis sebagai work order di hari yang tepat.โ€

Manajer Operasional

Boutique Hotel, 30 kamar

Setiap masalah terlacak.
Setiap engineer bertanggung jawab.

Lihat bagaimana Atrium menggantikan buku catatan dan telepon dengan alur kerja maintenance terstruktur dalam panduan 20 menit.

Tanpa kontrak panjang ยท Setup dalam sehari ยท Batalkan kapan saja

We value your privacy

We use essential cookies to make our site work. With your consent, we may also use functional cookies to enhance your experience with features like our booking calendar. You can manage your preferences at any time.