Modul Inventaris & Procurement
Tidak akan pernah kehabisan kebutuhan tamu Anda.
Pantau level stok, ajukan permintaan pembelian, kelola vendor, dan lacak setiap pesanan dari permintaan hingga pengiriman — semuanya dalam satu tempat. Tanpa spreadsheet lagi.
-80%
Insiden kehabisan stok
2 days
Siklus procurement
12-15%
Penghematan biaya
Ketahui persis apa yang Anda miliki. Sekarang juga.
Level stok real-time untuk setiap item di properti Anda — diberi kode warna berdasarkan kondisi, dikelompokkan berdasarkan kategori. Lihat apa yang menipis sebelum menjadi masalah bagi tamu.
Peringatan sebelum habis, bukan sesudahnya.
Tetapkan batas minimum untuk item apa pun. Saat stok turun di bawah batas, Atrium memberi peringatan dan menyarankan pemesanan ulang — jadi Anda tidak pernah mendapati handuk habis jam 7 pagi saat hotel penuh.
Permintaan, persetujuan, dan pesanan dalam satu alur.
Staf mengajukan permintaan pembelian dari departemen mana pun. Manajer meninjau dan menyetujui. Permintaan yang disetujui menjadi purchase order — dikirim langsung ke vendor. Tanpa spreadsheet, tanpa rangkaian email, tanpa dokumen hilang.
Purchase order profesional, terkirim dalam hitungan detik.
Permintaan yang disetujui menjadi purchase order terformat dengan item, kuantitas, harga, dan detail vendor. Kirim langsung ke pemasok Anda — dan lacak status pengiriman dari layar yang sama.
Semua vendor Anda, dibandingkan.
Kelola direktori vendor Anda dengan detail kontak, riwayat harga, waktu tunggu, dan peringkat kinerja. Bandingkan harga antar pemasok sebelum menempatkan pesanan — dan lacak siapa yang mengirim tepat waktu.
Dari permintaan hingga pengiriman — terlacak sepenuhnya.
Setiap pembelian memiliki lini masa: siapa yang meminta, siapa yang menyetujui, kapan PO dikirim, kapan vendor mengonfirmasi, kapan pengiriman tiba. Jejak audit lengkap, tanpa tebak-tebakan.
Lihat ke mana uang Anda pergi.
Pelacakan pengeluaran bulanan, analisis biaya per kamar, dan pemantauan anggaran — semuanya diperbarui otomatis saat purchase order selesai. Temukan tren, kendalikan biaya, dan buat keputusan procurement berdasarkan data.
Dari lapangan
Apa kata para manajer procurement
“Kami biasa baru tahu kehabisan stok saat housekeeper datang ke gudang. Sekarang kami mendapat peringatan berhari-hari sebelumnya dan pemesanan ulang sudah diantrikan.”
Manajer Procurement
Beach Resort, 48 kamar
“Alur kerja persetujuan menghilangkan semua komunikasi bolak-balik. Permintaan masuk, manajer menyetujui di ponselnya, PO terkirim ke vendor. Yang biasa memakan waktu seminggu sekarang hanya dua hari.”
General Manager
City Hotel, 60 kamar
Setiap item terlacak.
Setiap pesanan terlihat.
Lihat bagaimana Atrium menggantikan spreadsheet dan rangkaian email dengan alur kerja procurement lengkap dalam panduan 20 menit.
Tanpa kontrak panjang · Setup dalam sehari · Batalkan kapan saja